체계적인 삶을 위한 시간 관리 어플 추천 15가지
일과 개인 삶의 경계선이 점점 더 흐릿해지고 있는 오늘날, 어떤 분야의 전문성을 갖기 위해 시간을 잘 관리하는 것이 중요한 기술로 대두되고 있습니다. 기술이 우리 삶의 모든 면에 큰 역할을 하고 있기 때문에 시간 가는 줄 모르고 웹사이트를 제작하거나 SNS를 둘러볼 때가 많습니다.
그렇기에 우리가 일정을 짜려고 할 때 기술을 활용하고자 하는 것은 당연한 일이지요. 물론 일부의 일상적인 업무를 위임, 가속화, 자동화하거나 가능하다면 피할 수 있는 방법이 있는데요. 그게 바로 오늘 업무 생산성 향상을 도와줄 15개의 시간 관리 어플을 엄선하여 소개하려는 이유입니다.
시간 관리 어플 BEST 15
01.
내 아이디어, 리서치, 프로젝트, 목록을 한 곳에 정리하여 보관할 수 있는 시간 관리 어플인데요. 텍스트부터 사진, 녹음한 목소리까지, 모든 콘텐츠를 Evernote 앱에 올릴 수 있습니다. 우리는 스마트폰이나 컴퓨터 앞에서 대부분의 시간을 보내기 때문에 웹 서핑을 하면서 필요한 정보를 간편하게 북마크하거나 스크린샷으로 캡처해서 Evernote 계정에 바로 보낼 수 있습니다.
가장 좋은 점이 무엇인지 아시나요? 모든 기기에 동기화할 수 있어 언제 어디서든 내 Evernote 계정에 있는 콘텐츠를 확인할 수 있다는 것입니다.
가격: 무료 버전 사용 가능. 프리미엄 및 비즈니스 플랜의 최저가는 매달 $4.99입니다.
지원 플랫폼: 안드로이드 앱, iOS 앱, 데스톱 버전
02.
다양한 웹사이트에 가입하면서 다 기억하는 것이 불가능할 정도로 많은 비밀번호를 입력하셨을 텐데요. 특히 보안을 위해 독특하고 강력한 비밀번호를 만들었다면 더더욱 기억하기가 힘들겠지요. 비밀번호를 어딘가에 메모해 두려고 하신다면 아무도 메모에 접근하지 못하도록 각별히 주의하여야 할 것입니다. 그럼 필요할 때마다 비밀번호를 효율적으로 찾는 것 자체가 또 다른 번거로운 작업이 될 것입니다.
이것이 바로 1Password가 생긴 이유입니다. 1Password 앱에는 내 모든 비밀번호 뿐만 아니라 기타 개인정보(은행 계좌번호, 신용카드, 여권 등)까지 안전하게 보관할 수 있습니다. 그리고 내가 사용하는 웹사이트와 앱에 들어가면 내 사용자 정보를 자동으로 입력해서 클릭 한 번으로 간편하게 로그인할 수 있습니다. 1Password 앱을 사용하면 1개의 마스터 비밀번호만 기억하면 됩니다. 사람의 뇌가 이 정도는 기억을 하겠지요?
가격: 30일 무료 체험판 사용 이후 매달 사용료 최저가는 $2.99입니다.
지원 플랫폼: 데스크톱 버전으로 Mac, iOS, Windows, 안드로이드, Linux, Chrome OS에 연동 가능.
03.
이름에서도 알 수 있듯이 SaneBox의 미션은 이메일을 주고 받는 프로세스에 분별력을 되돌려주는 것입니다. 평균적으로 우리는 업무 시간의 28%를 메일함을 확인하는 데 사용하는데요. 이를 통해 전반적으로 생산성이 현저하게 떨어집니다. SaneBox의 스마트 필터링 시스템을 사용하면 내 메일함에 있는 이메일들을 자동으로 분류하여 내 필요에 따라 구분해 놓은 메일함에 따로 보관함으로써 시간을 낭비하지 않도록 도와줍니다. 예를 들어, ‘정기 프로젝트’, ‘뉴스레터 구독’, ‘주간 통계 보고서’로 메일함을 구분하거나 심지어 ‘부재중 자동 회신 메시지’ 메일함을 따로 만들어서 부재중 메일이 자동으로 보관될 수 있게 할 수도 있습니다. 이러한 방법으로 그때그때 가장 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
또한 SaneBox에는 구독 취소 자동화, 하루에 한 번 받는 뉴스레터 요약, 실수로 스팸 처리된 이메일 구출하는 기능들이 있습니다. 업무에 있어서 내 시간을 더 스마트하고 명확하게 관리할 수 있도록 도와주는 기능들이지요. 꼭 알아두면 좋을 시간 관리 어플로 추천드립니다.
가격: 14일 무료 체험판 사용 이후 연간 사용료 최저가는 $59입니다.
지원 플랫폼: SaneBox 플랫폼은 Google, Office365, iCloud, Yahoo 등 기타 다른 공급업체의 메일함과 통합될 수 있으며, 모든 기기에서 사용할 수 있습니다.
04.
똑같은 업무를 반복하는 작업으로부터 시간을 절약할 수 있는 좋은 방법은 이러한 반복 작업을 자동화하는 것입니다. iOS 사용자들은 Siri Shortcuts을 사용하여 스마트폰을 한 번 탭하거나 Siri에게 간단한 요청을 함으로써 가장 자주 하는 작업을 신속하게 처리할 수 있습니다.
집까지 가는 길 찾기나 화상 회의에 전화 걸기, 웹사이트 또는 앱에서 자동 PDF 파일 생성하기, 출근 시 해야할 일이 표시되도록 설정하기 등의 작업들을 예시로 들 수 있겠습니다. 그 외에도 많은 작업들을 자동화할 수 있는데요. 직접 써보면서 어떤 것들을 할 수 있는지 살펴보세요. 돈은 한 푼도 안 드니까요.
가격: 무료
지원 플랫폼: iOS 앱
05.
아침에 알람이 울릴 때마다 ‘다시 알림’ 버튼을 누르시나요? 5분 간격으로 알람을 10개씩 설정해 두어도 잘 일어나지 못하신다고요? 어떻게 일어나긴 하더라도 아침 대부분의 시간을 비몽사몽한 상태로 보내신다면 이 앱을 주목해 보세요. Kiwake 앱은 아침마다 졸음과 싸우며 고군분투하는 사람들이 이를 극복할 수 있도록 간단하지만 완벽하게 기상을 도와주는 스마트 알람입니다.
다양한 방법으로 아침을 활기차게 시작할 수 있습니다. 아침에 일어나야 할 시간에 침대에서 빠져나와 멀리 떨어져 있는 사물의 사진을 찍게 하기, 미니 두뇌 게임 플레이하기, 내 자신에게 동기부여를 할 수 있는 주요 목표를 읽게 하기 등이 있는데요. 아, 이 앱에서도 ‘다시 알림’ 버튼을 누르면 되지 않냐고요? 이 앱에는 ‘다시 알림’ 버튼이 없습니다. 그러니 나에게 맞는 방법을 선택해서 바로 내일부터 아침형 인간이 되어보세요.
가격: $7.99
지원 플랫폼: iOS 앱.
06.
더 생산적인 삶을 살기 위해서는 어떻게 해야 할까요? 특히 재택 근무를 하는 분들은 주목해서 봐주세요. 생산적인 삶을 위한 첫 걸음은 내가 실질적으로 시간을 소비하는 곳이 어디인지 알아보는 것입니다. Rescue Time는 내가 어떤 앱과 웹사이트에서 시간을 보내는지 분 단위로 추적하여 자동으로 이 정보를 기록합니다. 그리고 자세하게 기록한 보고서를 제공합니다.
한 개인이든 팀이든 상관없이 더 전략적인 결정을 내리는 데 도움이 되도록 하루 일과를 전반적으로 살펴볼 수 있게 해줍니다. 이 시간 관리 어플은 하루 일과를 기록해줄 뿐만 아니라 특정 장소에서 내 시간을 제한하는 경고가 뜨거나 웹사이트 및 앱을 차단하는 기능을 포함합니다.
가격: 가장 기본적인 플랜 무료 사용 가능. 프리미엄 플랜의 최저가는 매달 $9입니다.
지원 플랫폼: 데스크톱
07.
Slack은 사람들이 더 스마트하게 협업할 수 있도록 도와줍니다. 특정한 프로젝트, 주제 또는 팀에 관련해서 1:1로 대화하거나 그룹 채팅에서 대화할 수 있는 생산성 앱입니다. 비공개로 설정하지 않는 이상 모든 대화는 기업 내 모두에게 공개되어 모든 팀원들이 언제든지 원하는 정보에 쉽게 접근할 수 있습니다. 원격 근무 직원들이 많아진 요즘, 이런 유형의 앱들은 기업이 모든 의사소통을 한 공간에서 하는 것처럼 만들어줍니다.
단순히 서로 대화하는 것을 넘어서서 Slack은 Google 드라이브, Outlook, Trello 등의 수많은 업무 기반의 앱들과 통합할 수 있어 업무를 유기적으로 수행할 수 있게 해줍니다. 그리고 이 플랫폼은 이중 인증 및 싱글사인온과 같은 기술을 사용하여 보안을 염려하실 필요가 없습니다.
가격: 소규모 팀을 위한 플랜 무료 사용 가능. 표준 및 고급 플랜의 최저가는 사용자 1명당 매달 $6.67입니다.
지원 플랫폼: 데스크톱 버전(스마트폰에서도 앱을 다운로드하여 사용 가능).
08.
Dropbox는 클라우드 기반의 문서 및 이미지 호스팅 사이트로 파일을 보관하거나 협업하는 데 유용하게 사용됩니다. 기본적으로 모든 스마트 기기에서 파일을 저장, 편집, 검색할 수 있습니다.
개인적인 용도로 사용할 수도 있고, 협업하는 데 사용하며 팀원 및 고객에게 업무에 관련된 댓글을 남길 수 있어 또 다른 플랫폼을 사용해서 공유하는 파일에 관해 대화하게 만드는 시간을 절약할 수 있습니다. 클라우드를 통해 문서에서부터 동영상, 이미지 등 모든 파일을 저장할 수 있습니다.
가격: 제한 용량이 주어지는 베이직 플랜 무료 사용 가능. 비즈니스 용도로 사용하거나 용량을 늘리는 플랜의 최저가는 사용자 1명당 매달 $12.50입니다.
지원 플랫폼: 데스크톱 버전, iOS 앱, 안드로이드 앱.
09.
Toggl은 나와 내 팀원이 어디에서 시간을 보내는지 알려주고 시간 관리를 더 최적화하는 방법을 가르쳐 줌으로써 생산성을 향상시키는 궁극적인 앱입니다. 그야말로 솔루션은 간단합니다. RescueTime 앱과 상당히 비슷한데요. 다른 점 이 있다면 Toggl은 개인보다는 팀에 조금 더 중점을 두고 있다는 점입니다. 각 업무를 시작할 때마다 버튼을 눌러서 타이머를 작동시키기만 하면 됩니다. 간단하죠?
그러면 Toggl은 내 데이터를 몇 분 이상 추적할 수 있는 보고서로 분류하고, 내 시간이 얼마나 가치 있는 것인지 이해하게 해줌으로써 미래에는 더 현명한 선택을 하도록 도와줍니다. Toggl은 Chrome 확장프로그램을 포함하여 모든 기기에서 사용할 수 있고, iPhone 사용자들은 Siri에게 시간 추적을 요청하여 손가락을 움직이지 않고도 Toggl을 작동시킬 수 있습니다.
가격: 무료 체험판 옵션 사용 가능. 플랜 최저가는 사용자 1명당 매달 $9입니다.
지원 플랫폼: 데스크톱, iOS 앱, 안드로이드 앱, Mac 앱 스토어, Chrome 확장프로그램.
10.
Asana는 조직화, 추적, 기능 관리를 통해 일정을 관리할 수 있는 궁극적인 솔루션인데요. 마감 기한을 지키도록 하기 위한 모든 필수사항들이 프로그래밍 되어 있습니다. 프로젝트의 단계와 우선순위를 목록화 하는 것부터 전체 타임라인, 캘린더, 진행상황 보고서 등을 보여주는 것까지 모두 가능합니다.
또한 다른 팀원들과 대화하거나 파일을 업로드할 수도 있습니다. 간편한 드래그 앤 드롭 기능으로 프로젝트를 처음부터 끝까지 진행하는 과정에서 지속적으로 변경사항을 만들고 조정할 수 있습니다.
가격: 베이직 플랜 무료 사용 가능. 고급 플랜의 최저가는 사용자 1명당 매달 $9.99입니다.
지원 플랫폼: 데스크톱, iOS 앱, 안드로이드 앱
11.
강력하고 생산적인 습관을 형성하는 것은 시간과 헌신을 들여야 하는 일입니다. Loop는 일찍 일어나는 것에서부터 명상하기, 운동하기 등의 많은 습관을 들이게 함으로써 목표를 향해 나아갈 수 있도록 도와줍니다. Loop를 사용하여 이러한 습관들 중 하나를 형성하려면 습관을 생성하고, 진행상황을 업데이트하고, 목표에 얼마나 근접했는지 전체 보고서를 보기 위해 자주 확인하게 될 것입니다.
그리고 이것을 신경 써야 하는 이유는 다음과 같습니다. 일상 습관은 어떤 의무적인 책임을 내 일과와 통합함으로써 시간이 지날수록 더 쉽게 할 수 있고 의사결정 과정을 최소화하는 작업입니다. 이 두 가지 모두 일정 관리를 더 잘할 수 있도록 도움을 주며, 잠재적으로 일과 삶의 균형 개선할 수 있게 해줄 것입니다.
가격: 무료
지원 플랫폼: 안드로이드 앱
12.
집중을 하기 위한 방법에는 여러 가지가 있는데요. Freedom은 모든 방해 요소들을 강제로 무시하고, 정해진 시간 동안 내가 선택한 특정 앱들을 차단하여 집중을 도와줍니다.
업무에 집중하는 동안 온라인 쇼핑, Instagram 피드 확인하기 또는 새로운 소식 받기 등의 방해 요소를 없앰으로써 내 일상 전체에서 더 많은 ‘자유’를 얻을 수 있습니다. 그래서 시간 관리 어플을 찾는 분들에게 꼭 추천해 드리고 싶네요.
가격: 무료
지원 플랫폼: 데스크톱, iOS 앱, Android 앱, 브라우저 확장프로그램
13.
일정 기간 동안 내가 일에 집중하는 것이 지구를 구하는 데 도움이 될 수 있다면 믿으시겠어요? Forest App을 켜 놓고 업무에 집중하면 앱에서 가상으로 숲에 씨앗을 심고, 천천히 나무가 자라기 시작합니다.
앱을 벗어나 집중이 흐트러지면 나무는 성장을 멈춥니다. Forest 팀은 Trees for the Future 조직과 협력하여 실제로 미래를 위해 자연에 살아있는 나무를 심습니다.
가격: $1.99
지원 플랫폼: iOS 앱, Android 앱, Chrome 확장프로그램.
14.
명상은 성공하는 사람들의 습관으로 널리 알려져 있는데요. 정신이 막힘없이 더 잘 기능하도록 훈련하는 데 도움을 주기 때문입니다. 다양한 방법들을 통해 비 생산적인 생각을 없애고, 스트레스와 걱정을 줄임으로써 더 빨리 그리고 더 오랜 기간 동안 집중하는 방법을 배울 수 있게 도와줍니다. Headspace는 이를 위한 가장 인기 있는 명상 앱으로 다양한 카테고리 안에 수백 개의 연구를 기반으로 한 명상 안내 프로그램이 있습니다.
처음에는 가장 기본적인 명상법을 배우게 됩니다. 그리고 나서 무료 코스, 유료 코스, 스트레스와 불안 없애기 부터 수면을 위한 밸런스 찾기까지 다양한 주제를 다루는 싱글 세션 중에서 원하는 명상을 선택할 수 있습니다. 일부 명상 안내에는 심지어 관계의 기술을 다루거나 직장에서 프레젠테이션을 준비할 때 정신을 가다듬도록 도와줄 수 있는 테마 명상도 포함되어 있습니다.
가격: 제한된 명상에 한해 무료 사용 가능. 더 많은 기능이 포함된 옵션의 최저가는 매달 $7.99입니다.
지원 플랫폼: 데스크톱, iOS 앱, 안드로이드 앱
15.
항상 머릿속으로만 해야 할 일을 생각하시나요? 할 일을 적는 것만으로는 일상 업무와 관련된 강박적인 생각을 멈출 수 없는데요. Remember the Milk는 일상 속의 업무들을 상기시켜주는 스마트한 할 일 목록으로, 해야 할 일들을 생각하는 시간을 줄이고 내 인생을 사는 데 더 집중할 수 있게 도와줍니다.
간편하게 업무를 추가한 후 우선순위, 발생 횟수, 태그, 관련 하위 작업, 심지어 Dropbox 또는 Google 드라이브의 파일로 분류할 수 있습니다. 또한, 협업하고자 하는 사람에게 내 리스트를 공유할 수도 있습니다. 그리고 할 일을 상기할 방법을 선택합니다. 이메일이나 문자, IM, Twitter, 모바일 앱 등으로 상기시킬 수 있습니다. 참 쉽죠? 내가 해야 할 일을 잊을 일이 없을 것입니다.
가격: 베이직 버전 무료 사용 가능. 연간 $39.99를 결제하면 계정 업그레이드 가능.
지원 플랫폼: 데스크톱, iOS 앱, 안드로이드 앱
By 조윤정
SEO & 블로그 전문가